A Dale Office Interiors által több évvel ezelőtt végzett kutatás azt mutatja, hogy a fiatalok (18-34 évesek) több mint egyötöde elutasítja a potenciális munkaadót egy elavult vagy nem inspiráló tervezés miatt. iroda. Az irodahelyiségekben elvárt legfontosabb elemek:
- pihenőhelyek jelenléte (a válaszadók 34,9%-a),
- nyitott elrendezés, terekkel a csapatmunkához (a válaszadók 24,4%-a),
- edzőeszközökhöz való hozzáférés (a válaszadók 16,3%-a),
- szabadidős létesítményekhez való hozzáférés (14,2%),
- hot-desking, azaz a világ különböző helyein való munkavégzés képessége hivatal – állandó íróasztal hiánya (8,5%).
Mint látható, a különbözőképpen értelmezett és felszerelt pihenő- és rekreációs terek kulcsfontosságúak a dolgozók számára. Irodák tervezése tartály, erre is emlékezned kell.
Miért érdemes konténerirodákba relaxációs és pihenőtereket tervezni?
A fent említett kutatások és a szervezet tehetségszerzésének kérdése mellett más fontos okok is vannak, amiért érdemes minden irodában, így a konténeresben is gondoskodni a funkcionális relaxációs terekről.
Először is: egészség
A megfelelően kialakított pihenőterek pozitív hatással vannak a dolgozók mentális egészségére. A modern munkamódszer, valamint az általános gyors élettempó állandó teljes koncentrációt és elkötelezettséget igényel, ami túlzott stresszhez vezethet. A lelki egészség megőrzése szempontjából kulcsfontosságú olyan helyek kialakítása, ahol egy időre elszakadhat a kötelességeitől, megpihenhet és elzárhatja magát az ingerektől. Ez viszont azt jelenti, hogy kevesebb a betegnapok száma, beleértve a gyakori megfázáshoz kapcsolódóakat is, mivel a hosszú távú stressz gyengíti a szervezet immunitását.
Második: motiváció
A munkapszichológiai kutatások egyértelműen azt mutatják, hogy azok a munkavállalók, akik napi szinten szabadon használhatják a teret pihenésre, motiváltabbak a feladataik ellátására. A rövid szünetek és a lazítás pillanatai lehetővé teszik, hogy újrakezdje az elméjét, ami megnöveli a termelékenységet és a kreativitást.
Harmadszor: a csapat ereje
Relaxációs terek bemutatása a irodák tartály fontos szerepet játszik a pozitív légkör kialakításában a csapatban. Az ilyen helyek nem csak relaxációs funkciót töltenek be, hanem találkozási pontokká is válnak, ahol a munkatársak szabadon eszmét cserélhetnek és beilleszkedhetnek. Az informális találkozók segítenek a bizalom, a nyitottság és a jobb kommunikáció kialakításában a csapattagok között. Ez csökkenti a kommunikációs akadályt, ami viszont hatékony együttműködést eredményezhet a formális projekteken belül, és innovatív ötletek megalkotásához vezethet.
A rekreációs tér kialakításának 6 szakasza
A dolgozók kényelmes pihenőhelyének megtervezése holisztikus megközelítést igénylő, gyakorlati és esztétikai szempontokat egyaránt figyelembe vevő folyamat. Nemcsak a rendelkezésre álló terület megfelelő kihasználására van szükség, hanem a munkavállalók igényeinek és elvárásainak megértésére is.
1. szakasz: Hely- és alkalmazotti igények elemzése
A konténerirodák pihenő- és pihenőtereinek tervezését a rendelkezésre álló hely alapos elemzésével és az alkalmazottak ezen a területen fennálló igényeinek megértésével kell kezdeni. Jó eszköz lehet egy anonim felmérés, amely lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a preferenciákról és az elvárásokról. Érdemes átgondolni, hogy a munkavállalók a szünetekben milyen tevékenységeket végeznek, hogy ehhez igazítsuk a területi tervet. A konténerirodák térbeli szűkössége miatt az elemzési szakasz döntő fontosságú, hogy ne becsüljük túl a pihenőterületekhez szükséges teret, amelyet később nem fognak optimálisan kihasználni.
2. szakasz: Téroptimalizálás
Miután meghatározta a pihenőterületre szánt terület méretét, ügyeljen annak leghatékonyabb használatára. A relaxációs térnek teljesen működőképesnek kell lennie, ugyanakkor nem foglalhat túl sok helyet. A multifunkcionális térhasználat és a bútorok ügyes elrendezése a kulcsa ennek a célnak.
3. szakasz: Ergonómikus bútorok kiválasztása
Az ergonómia kulcsszerepet játszik a relaxációs terek kialakításában. A megfelelő bútorok, mint például az ergonomikus fotelek, kanapék vagy asztalok kiválasztása befolyásolja az alkalmazottak kényelmét, így a pihenőhelyek igénybevételi hajlandóságát. Ha nem igazán kényelmesek, akkor nem válnak vonzó alternatívává a folyosón vagy a konyhában tartott találkozóknak. Emellett az ergonómiai megoldások támogatják az alkalmazottak testi egészségét, ami a munka hatékonyságának növekedését eredményezi.
4. szakasz: Jó világítás és kiegészítő elemek hozzáadása
A konténerirodák relaxációs tereinek olyan helyeknek kell lenniük, amelyek elősegítik a kikapcsolódást és a regenerációt. Ha természetes elemekkel, például növényekkel vagy természetes anyagokkal egészítjük ki őket, akkor hangulatos és kényelmes légkört teremtünk. A megfelelő világítás is fontos - természetesen a természetes fény a legjobb, de ha nem fér hozzá, akkor érdemes beruházni a megfelelő színű LED világításba. Ez a megoldás nem csak a dolgozók közérzetének és szemük egészségének tesz jót, hanem energiatakarékos is.
5. szakasz: Technológiai integráció
A relaxációs terekben a dolgozók kényelméhez elengedhetetlen a Wi-Fi, az USB-aljzatok vagy akár az intelligens világításvezérlő rendszerek elérése. Jelentősen javítja ezeknek a helyeknek a funkcionalitását, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy szabadon használhassák az elektronikus eszközöket, vagy otthonos légkörben szervezzenek online találkozókat.
6. szakasz: A megvalósított megoldások ellenőrzése
A pihenőtér kialakításának és első használatának befejezése után érdemes összegyűjteni a dolgozók véleményét róla, majd a cserét igénylő elemeket beállítani. A pihenőtér folyamatos monitorozása és optimalizálása fontos a vonzerejének megőrzéséhez, és ezáltal a napi munka hatékonysága szempontjából.
Milyen bútorok és belsőépítészeti megoldások működnek jól a konténerirodák pihenőtereiben?
Amikor a pihenőhelyiség legjobb berendezési elemeit keresi, mindenekelőtt emlékeznie kell arra, hogy ezek a helyek milyen szerepet töltenek be a dolgozók mindennapjaiban - ezek egy olyan tér, ahol a dolgozók regenerálódhatnak és elszakadhatnak a feladataiktól. Ezért a legfontosabb a kényelem. Ezért a fotelek és kanapék ne csak jól nézzenek ki, hanem legyenek ergonomikusak is, támogassák a helyes testtartást. Arra kell ösztönözniük, hogy „üljön le” rájuk, így egy pillanatra kényelmesen lazíthat. Jó választás azok a puffok, amelyek magasságtól és testtartástól függetlenül minden embernek megfelelnek.
Ha a pihenőtér nem nagy és emellett találkozási funkciót is kijelöl, akkor érdemes beruházni bútor többfunkciós és moduláris. Az olyan megoldások, mint az összecsukható asztalok, amelyek munkafelülete szükség esetén megnövelhető, vagy a beépített tárolóval ellátott puffok kiváló választ adnak a kis pihenőhelyek igényeire. Ennek köszönhetően, ha a helyet tárgyalótérként használjuk, a bútorok könnyen átrendezhetők. A moduláris bútorok viszont olyan megoldást jelentenek, amely szabadságot ad a felhasználóknak a tér alakításában. A szekrények, asztalok és még az ülések is átalakíthatók és elrendezhetők az aktuális tevékenységektől függően, mint például találkozók, bemutatók vagy kreatív foglalkozások.
Értékes kiegészítője a pihenő- és pihenőtereknek, valamint teljes tereknek konténerirodák zöld van. Cserepes növények, mohafalak, növényfalak... mindegyiknek olyan funkciója van, amely messze túlmutat a díszítőelemeken. Az egyik kulcsfontosságú szempont, amely a növényeket felbecsülhetetlen értékű kiegészítőjévé teszi a pihenőterületnek, az a képességük, hogy javítják a levegő minőségét. A növények a fotoszintézis folyamata során felszívják a szén-dioxidot és más káros anyagokat, miközben oxigént szabadítanak fel. Sőt, ha olyan helyen tartózkodik, ahol sok a természetes növényzet, az pozitív hatással van a közérzetére.
Csapatintegráció és csend a relaxációs területen egy konténerirodában
A konténerirodák pihenő- és pihenőtereinek tervezése során ezek akusztikája és a magánélet biztosítása fontos eleme a kényelmes légkör megteremtésének. Bár ezek a helyek a munkavállalók integrációját hivatottak ösztönözni, kulcsfontosságú egy olyan tér kialakítása is, amely lehetővé teszi a csendben, további ingerek nélküli pihenést.
Az alkalmazottaknak gyakran szükségük van egy kis egyedüllétre, különösen egy forgalmas irodai környezetben. Ezért különös figyelmet kell fordítani a relaxációs terület akusztikájára. A hangelnyelő anyagok használata és a bútorok optimális elrendezése kis helyen is békés oázist teremt konténer iroda. Itt kulcsfontosságú a magánélet, ezért érdemes néhány "trükkel" elválasztani a pihenőhelyeket az iroda többi részétől. Magas cserepes növények, szabadon álló, Mobil a hangelnyelő panelek vagy polcok falként működhetnek anélkül, hogy értékes négyzetméternyi helyet foglalnának el.
Annak tudatában, hogy a jól megtervezett relaxációs terek milyen hatással lehetnek az alkalmazottak elköteleződésére, valamint a cég imázsára a jelöltek szemében, az ilyen helyeket már nem tekintik a funkcionális iroda divatos kiegészítőjeként. A relaxációs zónák minden iroda kialakításának szerves részét képezik, beleértve tartály, olyan helyet kínálva az alkalmazottaknak, amely elősegíti a kreativitást, a regenerációt és a csapat kötődését. Az igények megbízható elemzése és egy ilyen tér ergonomikus, kényelmes bútorokkal és kiegészítőkkel való felszerelése hosszú távú befektetés az alkalmazottak egészségébe és jólétébe, ami pedig a mindennapi munka hatékonyságát jelenti.
